Cómo iniciar tu escuela con Nautixo: guía en 7 pasos
¿Acabas de crear tu cuenta de escuela en Nautixo? Perfecto. En esta guía veremos, paso a paso, cómo configurar la plataforma para estar operativo en poco tiempo: desde el perfil de la escuela hasta la creación de la primera actividad formativa con alumnos y skipper.
Sigue el orden de los siete pasos a continuación: cada paso prepara el terreno para el siguiente.
1. Configura la escuela
Ve a Configuración para completar el perfil de la escuela: nombre, dirección, email de contacto, sitio web e IVA. Si tu plan lo permite, sube el logo: aparecerá en los certificados PDF y en las crewlist, dando un toque profesional a todos los documentos generados por la plataforma.
2. Invitaciones y colaboraciones
Ve a Invitaciones y colaboraciones → Generar invitación y envía las invitaciones a colaboradores, skipper/instructores y alumnos. Elige el rol correcto para cada uno: el rol determina qué puede ver y hacer cada persona en la plataforma. Una invitación bien asignada te evita tener que corregir los permisos más adelante.
3. Añade el barco
Ve a Barcos → Añadir barco e introduce nombre, tipo, datos técnicos y bandera. Los barcos registrados estarán disponibles luego en la selección al crear una actividad, de modo que cada salida esté vinculada a la embarcación correcta.
4. Cualifica y ruta formativa
Nautixo incluye ya varias rutas formativas predefinidas, como por ejemplo la ruta para el certificado suizo de altura (SCCOY) y los certificados RYA. Con el tiempo se añadirán otras rutas formativas reconocidas, para tenerlas ya listas para usar. Si la ruta formativa que utilizas no estuviera disponible, puedes configurarla por completo de manera autónoma.
Ve a Configuración → Cualificaciones y rutas formativas. Desde aquí puedes duplicar una de las rutas predefinidas y adaptarla a tus necesidades o crear una completamente nueva. Cada ruta formativa define los requisitos necesarios para obtener una cualificación determinada, por ejemplo millas de navegación, días en el mar, competencias prácticas, conocimientos teóricos y otros posibles prerrequisitos.
5. Programa formativo
Nautixo también pone a disposición una serie de programas formativos predefinidos, compuestos por la lista de competencias que el alumno deberá adquirir durante su ruta. Si los programas propuestos no satisfacen tus necesidades, puedes modificarlos o crear otros nuevos.
Ve a Configuración → Programa formativo y crea el programa con el syllabus deseado. Normalmente se crea un programa formativo para cada ruta formativa, de modo que puedas asociarlo directamente a las actividades y monitorizar con precisión los avances de los alumnos.
6. Invita al skipper a completar su perfil
Pide al skipper que complete su perfil introduciendo su cualificación: se utilizará, por ejemplo, para completar automáticamente la crewlist. Un perfil de skipper completo hace que la generación de los documentos de a bordo sea más rápida y precisa.
7. Crea la primera actividad
Ve a Actividades → Nueva actividad. Completa título, fechas, barco y tipología, luego añade el skipper responsable y los participantes. Aplica el programa formativo deseado: durante y después de la actividad podrás marcar las voces realizadas y validar los requisitos de los alumnos, haciendo avanzar su ruta hacia el título.
¡Listo! Con estos siete pasos tu escuela está plenamente operativa en Nautixo. Desde aquí puedes crear nuevas actividades, monitorizar el avance de los alumnos y emitir los certificados directamente desde la plataforma.